AGSプロサービス株式会社 Assuring Growth and Success with it ITで、確かな成長と成功
サイトマップ 
トップページ 会社案内 サービス 会社案内図
  • ホーム >>
  • 個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて

AGSプロサービス株式会社(以下、「当社」とします。)における個人情報の取扱について、以下のとおり公表いたします。

利用目的

1. 個人情報取扱事業者の名称および所在地・電話番号
 名称  AGSプロサービス株式会社
 所在地 埼玉県さいたま市浦和区針ケ谷4−2−11 さくら浦和ビル
 電話番号 048-825-5462
2. 個人情報保護管理者
 取締役執行役員 磯野 和也
3. 個人情報の利用目的の公表等に関する事項
(1) 書面等により直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的
個人情報の類型 利用目的
1 人材派遣業務等に関連して取得した個人情報 人材派遣における最適な仕事のご案内、派遣先との折衝、および派遣契約締結時等に利用するものとします。
2 当社の社員・スタッフ、退職者および採用応募者の個人情報 雇用、人事、労務管理および採用等のために利用するものとします。
3 営業業務等で取得した個人情報 業務上の連絡等に利用するものとします。
4 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得した個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
5 当社へ来社された方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
6 当社へお問い合わせ頂いた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
7 当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報 明示した利用目的のために利用するものとします。
なお、ご本人から直接書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。ただし、次の場合は除きます。
@ 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
A 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれのある場合
B 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
C 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
(2) 委託を受けた個人情報の利用目的
現在、当社がお客様から委託されている業務における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
利用目的
1 給与計算サービス、あて名印刷サービス、会員管理システム等、各種情報処理サービスの受託に於いて、その契約上の義務を履行するために利用します。
  なお、上記個人情報については、当社に開示等の権限はございません。

グループ企業間での個人情報の共同利用について

4. 当社は、AGSグループにおいて、個人情報を共同利用しております。
 詳細は、「個人情報の共同利用について」をご覧ください。

第三者提供

5. 個人情報の第三者提供に関する事項
 当社は、お客さまから取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
  (1) 法令に基づく場合
  (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の取り扱いの委託について
 当社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、この業務委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合に、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
7. 開示等の求めに応じる手続に関する事項
 当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます)について、次の手続等に基づき対応させていただきます。
 なお、当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人情報は開示等のご請求の対象とはなりませんので、ご了承をお願いします。
  (1) 開示等の求めの申請先
開示等の求めは、下記宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、ご請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒330-0075
埼玉県さいたま市浦和区針ヶ谷4−2−11 さくら浦和ビル
AGSプロサービス株式会社 管理部宛
  (2) 開示等の求めの際に提出いただく書類
開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書を次の@迄ご請求頂き、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類Aを同封してお送りください。

@請求先
 ・管理部
 電話番号:048−825−5462
 受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)
 9:00〜17:00
A本人確認のための書類
 ・運転免許証、パスポートなどのコピーまたは公的書類など 1通
 注)「本人確認書類」にお客様の要配慮個人情報が含まれる場合は、
 お客様の意思により判別できないように塗りつぶして下さい。
 例.運転免許証の本籍地または条件など、公的証明書の本籍地
 または家族名など
  (3) 開示等の求めの手数料およびそのお支払い方法
各申請のうち、「利用目的通知申請/個人情報開示申請」の場合には手数料として、1通の申請につき¥600円を申し受けます。申請の数に応じた金額分の切手を申請書類に同封して下さい。
(注) 手数料が同封されていなかった場合、および、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。
  (4) 回答方法
申請書に記載された、申請者の住所宛てに書面をもってご回答申し上げますが、予め申請書に「開示の実施方法等」が記載されている場合は、記載の方法にてご回答申し上げます。
  (5) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
開示等の求めに際して当社が取得した個人情報については、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
 以 上

プライバシーマークの認定

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

※ 個人情報についてのお問い合わせ先
   管理部 TEL:048-825-5462