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記号個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 AGSプロサービス株式会社(以下「当社」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関して、以下のとおり本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称
AGSプロサービス株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 従業者(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
・ 源泉徴収に関する事務
・ 個人住民税に関する事務
・ 雇用保険関連事務
・ 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
・ 国民年金第三号被保険者の届出事務
・ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・ 従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために従業員持株会に提供すること
・ 上記に関連する事務
(2) 従業者等以外の個人に係る個人番号関係事務
・ 報酬・料金等の支払調書作成事務
・ 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
・ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
・ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・ 上記に関連する事務

4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報事務処理規程」「特定個人情報適正管理規程」「特定個人情報受託事務処理規程」を定め、これを遵守します。

5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報の取り扱いをAGSグループ各社に委託しております。

6. 受託の取り扱い
当社は、AGSグループ各社の「特定個人情報関係事務」を受託しております。

7. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

8. 特定個人情報の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 法令に違反することとなる場合

9. 質問及び苦情処理の窓口
管理部 TEL:048-825-5462
受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日を除く)  9:00〜17:00

2016年(平成28年) 3月18日制定

AGSプロサービス株式会社 
代表取締役社長 大庭 裕信