個人番号及び特定個人情報の
適正な取扱いに関する基本方針

当社の個人番号及び特定個人情報の
適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称
   ＡＧＳプロサービス株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   　当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編及び行政機関等・地方公共団体等編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
   　当社は、当社の従業者および受託業務にて委託元より提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
   1. 従業者および委託元従業者（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
      • 源泉徴収に関する事務
      • 個人住民税に関する事務
      • 雇用保険関連事務
      • 健康保険関連事務・厚生年金保険関連事務
      • 国民年金第三号被保険者の届出事務
      • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
      • 従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために従業員持株会に提供すること
      • 上記に関連する事務
   2. 従業者以外および委託元従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
      • 報酬・料金等の支払調書作成事務
      • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
      • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
      • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
      • 上記に関連する事務
   3. 行政機関、地方公共団体および独立行政法人等より委託を受けた個人番号利用事務
      • 委託契約に基づく、法令等に定められた社会保障、税及び災害対策等に関する個人番号利用事務
4. 安全管理措置に関する事項
   　当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報事務処理規程」「特定個人情報適正管理規程」「特定個人情報受託事務処理規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
   　当社は、特定個人情報等の取り扱いを外部委託する場合、委託の開始に際し番号法及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編及び行政機関等・地方公共団体等編）」に基づく安全管理措置が講じられていることを確認するほか、当社が委託を受けた事務にあっては委託元の許諾を得たうえで行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
   また、委託先からの再委託（再々委託先以降を含む。以下同じ。）に際しては、当社が委託を受けた事務にあっては委託元の許諾を得たうえで、当社が事前に許諾した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の確認・監督を実施します。
6. 継続的改善
   　当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示
   当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
8. 質問及び苦情処理の窓口
   管理部 TEL:048-825-5462
   受付時間:月曜日から金曜日
   (祝祭日・当社休業日を除く)　 9:00～17:00